四川大学机器学习与工业智能应用教育部工程研究中心 行政秘书招聘通知

因工作需要，四川大学机器学习与工业智能应用教育部工程研究中心（以下简称“工程中心”）现面向社会公开招聘行政秘书1名，现将有关事项通知如下。

一、岗位职责

（一）会务服务与来访接待。负责日常来访接待、会客服务及会议期间茶水、茶歇等后勤保障工作，维护中心良好的对外形象。

（二）接待迎送与外联协调。负责来访宾客及合作单位人员的迎送与陪同，协助做好中心对外联络与往来事务的沟通协调。

（三）专家行程服务。负责受邀专家及重要来宾的行程安排，包括差旅预订、车辆调度、接送陪同、食宿安排等全流程服务保障。

（四）会议预约与场地保障。负责会议室预约、场地布置、设备调试与使用登记，做好会议环境与设备的日常维护。

（五）会议组织与统筹。负责各类会议的筹备与组织，包括会议通知发布、议程拟定、材料准备、会中服务、会议记录及会后纪要整理与归档。

（六）日常行政事务。负责公文收发与登记、文件归档与档案管理、印章与合同管理、办公用品及固定资产管理；协助办理科研经费报销、票据整理与费用台账登记。

（七）宣传与其他事务。协助中心网站、公众号等平台的内容更新与信息发布；完成中心领导交办的其他工作，配合学校及学院相关部门开展各项工作。

二、应聘条件

1. 具有本科及以上学历，行政管理、文秘、中文、新闻传播、外语等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通表达能力、文字功底与服务意识，做事细致耐心，具有较强的责任心与应变能力；

3. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

4. 形象端庄，举止得体，具有良好的职业素养与团队协作精神；

5. 年龄一般在35周岁以下，身心健康；有高校、科研院所或企事业单位行政、会务、接待相关工作经验者优先；

6. 能够服从工作安排，适应因会议、接待任务产生的临时性加班与出差。

三、岗位待遇与用工形式

1. 薪酬待遇面议，根据学历、经验及能力确定，参照四川大学及工程中心项目聘用人员相关规定执行；

2. 按规定缴纳社会保险，享受国家法定节假日及学校相关福利；

3. 用工形式为项目聘用或劳务派遣，具体以聘用协议约定为准。

四、应聘方式

请将个人简历（附近期免冠照片）及相关证明材料发送至联系邮箱，邮件主题命名为“行政秘书应聘＋姓名＋学历”。初审合格者将电话通知面试，面试时请携带本人身份证、学历学位证书原件及复印件。应聘材料恕不退还，本单位对应聘者信息严格保密。

联系邮箱：tangchengwei@scu.edu.cn

联系电话：13258373302

本招聘长期有效，欢迎符合条件者报名应聘。

四川大学机器学习与工业智能应用教育部工程研究中心　

二〇二六年十月九日